Notificación de privacidad de Vitality

VIGENTE A PARTIR DE NOVIEMBRE DE 2024

The Vitality Group, LLC ("Vitality"; "Nosotros"; "Nosotros"; "Nuestro") posee y opera los sitios web VitalityGroup.com; y PowerofVitality.com ("POV") ("Sitios web"); y las aplicaciones móviles Vitality Today, Power of Vitality y Vitality One ("Aplicaciones"), a las que podemos referirnos en conjunto como el/los "Programa(s)". Los programas de Vitality están disponibles para los individuos, o bien a través de su empleador; el empleador de su cónyuge u otro proveedor ("Proveedor de los programas"), o en su nombre. Este Aviso de privacidad se aplica a la Información personal (que se define a continuación) recopilada o recibida por Vitality, ya sea en línea o fuera de línea.

Al acceder a los programas de Vitality o cuando se los utiliza, usted tiene conocimiento de la recopilación, recepción, uso, divulgación y retención de su información como se describe en este Aviso de privacidad y acepta los términos de este Aviso de privacidad y nuestros Términos de uso.

Si desea que le leamos este Aviso de privacidad, comuníquese con el Equipo de Atención al Cliente de Vitality al 877-224-7117.

Este Aviso de privacidad abordará lo siguiente:

¿De quién o dónde Vitality recopila información personal acerca de mí?
¿Qué tipo de información Vitality recopila acerca de mí?
¿Procesa Vitality categorías especiales de Información personal?
¿Cuál es la base legal de Vitality para procesar Información personal?
¿De qué manera Vitality usa la Información personal que recopila acerca de mí?
¿De qué manera Vitality protege mi Información personal?
¿Quién puede acceder a mi Información personal en Vitality?
¿Fuera de Vitality, con quién Vitality compartiría mi Información personal?
¿Los Sitios web o las Aplicaciones de Vitality incluyen enlaces a aplicaciones o sitios web externos?
¿Vitality vende mi Información personal?
¿Qué son las Cookies y cómo Vitality las usa?
¿Durante cuánto tiempo retendrán mi Información personal?
¿Cómo sabré si este Aviso de privacidad sufrirá cambios?
¿Se comunicará Vitality directamente conmigo?
Recibo el programa de Vitality en los EE. UU. y resido en California, Virginia, Utah, Colorado, Connecticut, Texas, Florida, Oregón, Montana, Iowa, New Hampshire, Nueva Jersey o Delaware, ¿cuáles son mis derechos?
Recibo el programa de Vitality en Canadá, ¿cuáles son mis derechos?
Recibo el programa de Vitality en Costa Rica, ¿cuáles son mis derechos?
Resido y recibo el programa de Vitality en la Unión Europea o el Reino Unido, ¿cuáles son mis derechos?
Recibo el programa de Vitality en Guatemala, ¿cuáles son mis derechos?
Recibo el programa de Vitality en Honduras, ¿cuáles son mis derechos?
Recibo el programa de Vitality en Nicaragua
Recibo el programa de Vitality en Hong Kong, ¿cuáles son mis derechos?
Recibo el programa de Vitality en Panamá, ¿cuáles son mis derechos?
Transferencias internacionales
¿Vitality cumple con el Marco de Privacidad de Datos de la UE-EE. UU.?
Información para usuarios de Google Fit
Información para usuarios de Fitbit
Portal para empleadores
¿Cómo puedo contactarme con Vitality si tengo inquietudes o consultas de privacidad?
¿Puedo recibir este aviso en otros idiomas?

1. ¿DE QUIÉN O DÓNDE VITALITY RECOPILA INFORMACIÓN PERSONAL SOBRE MÍ?

De su Proveedor del Programa: como parte de su elegibilidad para el Programa, su Proveedor del Programa proporcionará a Vitality la información necesaria para verificar su identidad cuando se inscriba en el Programa y para administrar su cuenta de manera continua. Si no quiere que Vitality reciba esta información, comuníquese con su Proveedor del programa y solicítele que deje de enviar a Vitality información acerca de usted. Recuerde que esto no le permitirá participar en el Programa.
Directamente de usted, incluso desde sus dispositivos: al participar en el Programa, Vitality recopilará o creará la información vinculada a usted y sus interacciones con el Programa (por ejemplo, su actividad física, eventos que permiten ganar recompensas y canje, y envío de formularios). También puede elegir permitir que ciertos dispositivos y aplicaciones móviles, tales como Garmin, sincronicen los datos con la aplicación de Vitality que usa. Puede modificar estos permisos en cualquier momento a través del menú configuraciones de la aplicación correspondiente.
De Proveedores de servicios externos autorizados en su nombre o en nombre del Proveedor del Programa: cuando usted o su Proveedor del programa otorgan la autorización, Vitality puede recibir información sobre su participación con los Proveedores de servicios externos. La autorización de su Proveedor del programa se basa en el acuerdo de servicio, o acuerdo relacionado, que tiene con Vitality.
Además, si interactúa con Vitality en una plataforma de redes sociales, es posible que Vitality responda o se contacte con usted a través de la plataforma de redes sociales correspondientes.

2. ¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN VITALITY RECOPILA ACERCA DE MÍ?

A los fines de este Aviso de privacidad, la definición de Vitality de Información personal es aquella información relacionada con una persona física identificada o identificable.

Lo que sigue a continuación es una lista de los tipos de información que Vitality puede recopilar a través de su(s) Programa(s). Tenga en cuenta que los tipos de información recopilada acerca de usted dependerán del Programa particular que está utilizando y las actividades en las que participa:

Nombre
Sexo
Dirección
Detalles de contacto
Fecha de nacimiento
Inscripción al Programa o fecha de inscripción al Programa
Informe de clasificaciones (por ej., en qué sucursal está empleado)
Una identificación única (por ej. su N.º de Seguro Social o ID como empleado)
Dependientes / Cónyuge / Pareja (si corresponde)
Información de la fecha de inicio y finalización de la elegibilidad (si corresponde)
Cookies
Información de registro incluyendo la dirección IP
Respuestas a cuestionarios sobre su salud y bienestar
Información sobre la participación en el Programa
Las respuestas de las encuestas, los comentarios o las opiniones que proporciona en POV o las Aplicaciones de Vitality, o que de otro modo se proporcionan a Vitality
Recompensar la participación de la pareja si está autorizada
Información de los dispositivos como:
- el tipo de dispositivo
- el sistema operativo
- los datos que haya sincronizado, que pueden incluir información relacionada con la salud y el acondicionamiento físico (incluidos datos de actividad física, mediciones corporales, datos de frecuencia cardíaca, datos de sueño, datos de meditación) y datos de ubicación si ha dado su consentimiento para esta sincronización de datos, por ejemplo, si ha dado su consentimiento para la sincronización de datos de Polar.
Detalles de las recompensas que ganó y los canjes de sus recompensas
Información financiera como transacciones y detalles de pagos
Información de salud incluyendo biometría y afecciones
Información adicional proporcionada por usted a través del envío de formularios en línea o al contactarse con Vitality

3. ¿PROCESA VITALITY CATEGORÍAS ESPECIALES DE INFORMACIÓN PERSONAL?

Vitality puede recibir las siguientes Categorías especiales de Información personal de su Proveedor del programa o de terceros autorizados, o directamente de usted, según el Programa particular que esté utilizando y las actividades en las que participe:

Datos de salud que incluyen pero no se limitan a: información que incluye sus respuestas a preguntas acerca de su salud y bienestar, resultados de sus exámenes biométricos anuales, pruebas de exámenes preventivos, comprobante de vacunación, comprobante de participación en un evento que califica, información de actividades recopilada de un dispositivo personal, nivel de tabaquismo.

Vitality recibe lo anterior, en base al consentimiento que brinda a su Proveedor del programa o externo(s) autorizados. Si desea revocar este consentimiento, contáctese con su Proveedor del Programa o con los terceros autorizados. Tenga en cuenta que dicha revocación no le permitirá participar en el Programa. Canjee sus recompensas antes de retirar su consentimiento.

En relación con las Categorías especiales de Información personal que envía a Vitality por su cuenta, Vitality puede solicitar su consentimiento para procesar esta información. Si desea revocar este consentimiento, consulte sus derechos en la sección 15 a 21 a continuación, según corresponda. Tenga en cuenta que dicha revocación no le permitirá participar en el Programa. Canjee sus recompensas antes de retirar su consentimiento. No recopilamos las Categorías especiales de Información personal sin su consentimiento y solo utilizaremos dicha información de acuerdo con este Aviso de privacidad.

4. ¿CUÁL ES LA BASE LEGAL DE VITALITY PARA PROCESAR INFORMACIÓN PERSONAL?

Vitality actúa principalmente como Procesador/Operador/equivalente según la ley vigente y firma un anexo de protección de datos o cláusulas de protección de datos o un acuerdo maestro de servicios ("DPA") con el Controlador/Parte responsable/equivalente según la ley vigente, que suele ser el Proveedor del programa. Este DPA es la base legal que rige el procesamiento que puede hacer Vitality de la Información personal.

Cuando la jurisdicción en la que usted utiliza el Programa tiene leyes de protección de datos que no diferencian entre roles de procesamiento, Vitality procesará su Información personal de acuerdo con el DPA como proveedor de servicios.

Además de lo anterior, en los casos en los que Vitality recopile Información personal directamente de usted, confiamos en la base legal del consentimiento o del acuerdo que usted celebró con el Proveedor del programa o con el DPA. En esos casos:

Vitality actuará de acuerdo con las instrucciones del Proveedor del programa que se estipulan en el DPA y
En los casos donde Vitality recopile su consentimiento, usted podrá revocar el consentimiento brindado según lo establecido en las secciones 15 a 23 a continuación, según corresponda. Tenga en cuenta que dicha revocación no le permitirá participar en el Programa. Canjee sus recompensas antes de retirar su consentimiento.

5. ¿DE QUÉ MANERA VITALITY USA LA INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILA ACERCA DE MÍ?

Vitality usará la información personal que recopila acerca de usted para facilitar el programa de Vitality, la cual puede incluir los casos prácticos que se especifican a continuación. Vitality solo utilizará Información personal de acuerdo con este Aviso de privacidad. Por ejemplo, la Información personal recopilada de una aplicación móvil o de un dispositivo solo se podrá usar para facilitar el programa de Vitality.

Administrar y gestionar su cuenta
- Cómo crear y mantener su perfil
- Cómo generar metas, actividades y/u objetivos
- Cómo recomendar actividades y experiencias
- Cómo aplicar las recompensas ganadas
- Cómo poner las características del Programa a su disposición
- Cómo completar las órdenes de compra que usted realiza a través del Programa
- Cómo hacer un seguimiento de su progreso a través del Programa
Resolver las quejas o consultas que pudiera tener
- Cómo registrar quejas y consultas
- Cómo manejar y resolver quejas y consultas
Para la administración de los compromisos adeudados a Vitality, si corresponde
- Seguimiento y administración de las cuotas del pago (si los hubiere)
- Recuperación de las deudas no pagadas o el reembolso de los daños al amparo de un contrato
Prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad o fraude
- Cómo investigar sospechas de fraude
- Cómo demandar fraude
- Cómo investigar incidentes de seguridad
A los fines informativos de la compañía Vitality, la administración y el análisis interno de los productos y servicios
- Registros contables y financieros, análisis e informes
- Requisitos de auditoría
- Seguridad del sistema y funcionamiento efectivo
- Evaluaciones de calidad del Programa; mejoras y desarrollos
- Realizar investigaciones internas para desarrollar o mejorar el Programa
A los fines de entrenamiento: para mejorar su experiencia como cliente
- Cómo evaluar experiencias de clientes
- Cómo desarrollar y mejorar su experiencia como cliente
Cumplir las obligaciones legales
- Reportar información necesaria a su Proveedor el programa para la administración de sus beneficios
- Cumplir con las leyes regulaciones, citaciones o procesos legales aplicables, o responder a cualquier solicitud gubernamental y cooperar con el cumplimiento de la ley, si consideramos que dicha medida es requerida o está permitida por la ley
- Hacer cumplir nuestros Términos y condiciones
Cómo crear grupos de datos no identificables o agregados
- Los grupos de datos no identificables son grupos de datos que contienen información al nivel de los miembros, pero sin identificadores que puedan emplearse para vincular la información con un individuo específico.
- Los grupos de datos agregados son grupos de datos que contienen información agregada solamente que no puede ser descompilada para identificar a un individuo cuyos datos pueden estar incluidos.
- Los grupos de datos no identificables o agregados no son Información personal, y están sujetos a las leyes aplicables u otras restricciones. Vitality puede usar y divulgar grupos de datos no identificables y agregados para cualquier fin.
- Vitality no intentará volver a identificar datos no identificables o grupos de datos agregados.

Además, Vitality puede intentar usar su Información personal de alguna manera no descrita más arriba, por ejemplo, al utilizar una declaración que puede haber escrito en nuestro sitio web o materiales de comercialización. Antes de utilizar su Información personal de esta manera, Vitality primero buscará su consentimiento voluntario y explícito.

6. ¿DE QUÉ MANERA VITALITY PROTEGE MI INFORMACIÓN PERSONAL?

La información personal que usted comparte en el sitio web se mantiene en estricta confidencialidad y está completamente segura. Su Información personal codificada se protege mediante "Capas de conexión segura (SSL)" mientras pasa entre su navegador y este sitio web. Seguimos estándares de la industria generalmente aceptados para proteger la Información personal que nos envían, tanto durante la transmisión como cuando la recibimos. La Información personal recopilada por el Programa, por ejemplo la Información personal recibida de Apple Health, se almacenará de manera segura de acuerdo con los estándares aceptados de la industria.

Ningún método de transmisión por Internet, o método de almacenamiento electrónico, es 100% seguro. Por lo tanto, si bien hacemos todo lo posible por utilizar medios comercialmente aceptables para proteger su Información personal, no podemos garantizar su seguridad absoluta.

7. ¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A MI INFORMACIÓN PERSONAL EN VITALITY?

Su Información personal es accesible por los empleados de Vitality, incluidos los empleados de las filiales de Vitality, solamente sea necesario para la provisión de servicios y ayuda. Solo las personas autorizadas pueden acceder a su Información personal. Todas las personas autorizadas deben respetar los acuerdos, las reglas y las leyes de seguridad, privacidad y confidencialidad.

8. ¿FUERA DE VITALITY, CON QUIÉN VITALITY COMPARTIRÍA MI INFORMACIÓN PERSONAL?

*El uso compartido excluye los datos de suscripción y el consentimiento del remitente de los mensajes de texto; esta información no se compartirá con terceros.

Su Proveedor del Programa: Vitality puede compartir con su Proveedor del Programa (o con un tercero que lo ayude y esté autorizado por su Proveedor del Programa) solo la información necesaria para que pueda gestionar sus incentivos, la administración general y con fines analíticos. La administración puede incluir: el cálculo de descuentos en primas del plan de salud, subsidios en cuotas de gimnasios, impuestos aplicables, canje de recompensas u otras cuestiones para las cuales dicha información sea pertinente. Dicha información podrá ser compartida a través del portal para empleadores.

Sus proveedores de servicios externos autorizados por su Proveedor del Programa: su Proveedor del programa puede poner a su disposición incentivos adicionales proporcionados por proveedores de servicios externos. Esto podría incluir al proveedor del servicio interno de su Proveedor del Programa, como su servicio de asesoramiento interno del Proveedor del Programa. A fin de administrar este beneficio, Vitality se apoya en el acuerdo de servicio celebrado con su Proveedor del programa, o cualquier acuerdo relacionado, para compartir su Información personal con el Proveedor de servicios externo en la medida que sea necesario para poner este ofrecimiento a su disposición.

Proveedores de servicios de Vitality: hay casos en que Vitality puede divulgar su Información Personal a nuestros agentes, proveedores de servicio, socios externos, filiales y subsidiarias para permitirles desempeñar ciertas funciones o prestar ciertos servicios en nuestro nombre. Dichos proveedores de servicios solo tienen permiso para compartir, almacenar y/o usar la Información personal para los fines comerciales contratados.

Compañero: cuando se inscribe en un desafío, puede compartir información personal limitada con un compañero que también está participando en un desafío.

Además, podemos compartir su Información Personal cuando creamos que dicha acción es necesaria para:

Cumplir con una solicitud gubernamental aplicable;
Cumplir con los requisitos de la ley o procesos legales;
Proteger o defender nuestros derechos legales o bienes, nuestros Sitios web o Aplicaciones u otros usuarios;
Proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de los usuarios de este sitio web o del público en general;
Responder a solicitudes lícitas de autoridades públicas, incluso cumplir requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley.

Con su autorización y consentimiento expresos, podemos compartir su Información personal con un fin específico que no se haya indicado más arriba. Aceptar los términos y condiciones, y el aviso de privacidad no representa su autorización expresa de estos usos. Cuando corresponda, mientras se encuentre en POV o en una aplicación de Vitality, se le presentará un formulario de autorización electrónica específica en el cual puede o no otorgar su consentimiento. Puede revocar dicha autorización en cualquier momento desde la página Mis cuentas, dentro del sitio web de Power of Vitality.

9. ¿LOS SITIOS WEB O LAS APLICACIONES DE VITALITY INCLUYEN ENLACES A APLICACIONES O SITIOS WEB EXTERNOS?

El portal Power of Vitality de Vitality y sus aplicaciones móviles, Vitality Today y Vitality One, pueden incluir enlaces a otros sitios web que no son de nuestra propiedad ni están controlados por nosotros o nuestros clientes (es decir, su Proveedor del programa). Proporcionamos estos enlaces a otros sitios web o aplicaciones móviles para su conveniencia al participar. Si elige enviar su Información personal al visitar estos sitios web o usar estas aplicaciones móviles, tenga en cuenta que sus derechos se regirán por las políticas de privacidad de estos terceros. Le recomendamos encarecidamente que lea las políticas de privacidad de cualquier sitio web o aplicación móvil que visite o use.

10. ¿VITALITY VENDE MI INFORMACIÓN PERSONAL?

No. Vitality nunca venderá, rentará o arrendará su Información personal.

11. ¿QUÉ SON LAS COOKIES Y CÓMO VITALITY LAS USA?

Una cookie es un archivo que contiene un identificador que enviamos automáticamente a su navegador o dispositivo móvil y es almacenado por el navegador o dispositivo móvil. Luego, el identificador es enviado al servidor cada vez que el navegador o dispositivo solicita una página del servidor. Dicha información puede tratarse de usted, sus preferencias o su dispositivo y es utilizada mayormente para hacer que el Sitio web o la Aplicación funcione como espera. Por lo general, la información no lo identifica directamente, pero puede ofrecerle una experiencia más personalizada.

Las cookies pueden ser "persistentes" o "de sesión": una cookie persistente estará almacenada por un navegador web y permanecerá válida hasta su fecha de vencimiento establecida, a menos que el usuario la elimine antes de la fecha de vencimiento; una cookie de sesión, por el contrario, expirará al finalizar la sesión del usuario, al cerrar el navegador web.

Por lo general, las cookies no incluyen información que identifica a un usuario personalmente, sin embargo la información personal que almacenamos acerca de usted puede estar vinculada a la información almacenada en las cookies y que obtenemos de ellas.

Vitality usa diferentes categorías de cookies con ciertos fines:

Estrictamente necesarias: estas cookies son necesarias para que el Sitio web funcione y no pueden deshabilitarse en nuestros sistemas. Generalmente se establecen únicamente en respuesta a acciones realizadas por usted que responden a una solicitud de servicios, por ejemplo, establecer sus preferencias de privacidad, iniciar sesión o completar formularios. Puede configurar que su navegador bloquee o le alerte de estas cookies, pero algunas partes del sitio no funcionarán. Estas cookies no almacenan información personal.
Rendimiento: Estas cookies nos permiten contar las visitas y las fuentes de tráfico de manera que podamos medir y mejorar el rendimiento de nuestro sitio. Nos ayudan a saber qué páginas son las más y las menos populares y a ver de qué manera los usuarios se desplazan por el sitio. Toda la información que recopilan estas cookies es agregada y, por lo tanto, anónima. Si no habilita estas cookies, no sabremos cuándo visitó nuestro sitio web y no podremos monitorear su rendimiento.
Funcionales: estas cookies permiten que el Sitio web proporcione una mejor funcionalidad y una manera personalizada. Si no habilita estas cookies, entonces algunos o todos estos servicios pueden no funcionar correctamente.
Cookies utilizadas por nuestros proveedores de servicios externos: usamos Google Analytics para analizar el uso de Nuestros Sitio web. La información recopilada en relación con nuestro sitio web se utiliza para crear informes sobre el uso de nuestros sitios web. También usamos MaxMind para ayudar a determinar de dónde se accede a nuestro Programa.

Puede encontrar más información sobre las cookies que Vitality usa leyendo nuestro Aviso sobre cookies, o sobre las cookies en general, visitando www.allaboutcookies.org, incluso cómo deshabilitar ciertas cookies. Si usa diferentes computadoras o dispositivos para acceder a los sitios web, deberá asegurarse de que cada navegador se configure para cumplir sus preferencias en materia de cookies. Si evita que nuestros sitios web y aplicaciones establezcan cookies, puede empeorar su experiencia como usuario general y/o perder la posibilidad de acceder a los Programas. También puede evitar que se guarden sus configuraciones personalizadas.

12. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO RETENDRÁN MI INFORMACIÓN PERSONAL?

A menos que se especifique lo contrario en el presente, la Información personal solo se conservará durante el tiempo necesario para que podamos administrar el Programa, sujeto a: los períodos de retención legislativos o regulatorios; los requisitos del Proveedor del programa, o según sea necesario por nuestros motivos comerciales legítimos, luego de lo cual toda Información personal se anonimizará, archivará o destruirá.

13. ¿CÓMO SABRÉ SI ESTE AVISO DE PRIVACIDAD SUFRIRÁ CAMBIOS?

Vitality se reserva el derecho a actualizar este aviso de privacidad periódicamente. Si decidimos modificar las políticas de privacidad de este sitio web, publicaremos esos cambios en este Aviso de privacidad, en la página de inicio y en otras partes que consideremos adecuadas para que sepa qué información se recopilará, cómo se utilizará la información y en qué circunstancias, si las hubiera, se podrá divulgar la información. Por lo tanto, debe consultar este Aviso de privacidad cada vez que utilice el Programa.

14. ¿SE COMUNICARÁ VITALITY DIRECTAMENTE CONMIGO?

Como miembro de Vitality, intentamos brindarle una experiencia y dedicación completas en su camino al bienestar. Según su Programa específico, le enviaremos actualizaciones de estado, comercialización u otros emails informativos a través de la dirección de email que proporcione en la página Mi cuenta. Si lo elige, puede optar por no recibir estos emails en cualquier momento al ajustar las configuraciones en su cuenta en el POV o la Aplicación que usa. Si usa una Aplicación de Vitality, las notificaciones automáticas y la comunicación generada puede enviarse a través de la aplicación. Estas notificaciones pueden desactivarse en cualquier momento al ajustar las configuraciones de la aplicación en su dispositivo.

Ciertas comunicaciones son necesarias y no pueden desactivarse; entre ellas se incluyen estas: emails de transacciones, como por ejemplo confirmaciones de pedidos, emails relacionados con actividades de procesamiento de pagos y canjes de recompensas; comunicaciones de nuestro equipo de Atención al cliente en respuesta a los contactos iniciados por usted; u otras actualizaciones importantes como avisos de seguridad y fraude o cambios en los servicios.

Si envía preguntas o comentarios a una dirección de email que figura en un Programa o a través de un formulario de contacto ubicado en un Programa, compartiremos su correspondencia con el asociado de Vitality más capacitado para atender sus preguntas e inquietudes. Conservaremos sus comunicaciones hasta que hayamos hecho todo lo posible por proporcionarle una respuesta completa y satisfactoria. Por último, eliminaremos su comunicación o, en algunos casos, la archivaremos. No guardaremos su dirección de email para otros fines. Toda la información y correspondencia que comparta con nosotros será manejada con la más estricta confidencialidad.

Estamos de acuerdo en que el email se ha convertido en una herramienta de comunicación estándar utilizada por muchas partes. Lamentablemente, por su diseño, el email estándar no es seguro. Por ese motivo, no utilice emails no seguros para enviarnos información que usted considere confidencial.

15. RECIBO EL PROGRAMA DE VITALITY EN LOS EE. UU. Y RESIDO EN CALIFORNIA, VIRGINIA, COLORADO, UTAH, CONNECTICUT, TEXAS, FLORIDA, OREGÓN, MONTANA, IOWA, NEW HAMPSHIRE, NUEVA JERSEY O DELAWARE, ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Derechos de los residentes de California

Conforme a la Sección 1798.83 del Código Civil de California, los residentes de California tienen derecho a solicitar a las compañías que hacen negocios en California una lista de todos los terceros a los cuales la compañía ha divulgado cierta información personal, según se define en la ley de California durante el año anterior para fines de comercialización directa externa. Usted puede solicitar esta lista una vez por año calendario. Tenga en cuenta que Vitality no divulga Información personal a terceros con fines de comercialización directa.

Los campos de Información personal conforme a la sección 2 son los campos que Vitality procesó en los últimos 12 meses, en la medida que usted haya participado en el Programa durante este período.

Al amparo de la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA", por sus siglas en inglés), si es Consumidor de California, o representante autorizado de un Consumidor de California, como se define en la CCPA, usted tiene los siguientes derechos en relación a su Información personal recopilada durante los 12 meses anteriores a su solicitud:

El derecho a solicitar la divulgación de las categorías de Información personal recopilada acerca de usted;
El derecho a corregir la Información personal incorrecta;
El derecho a solicitar la eliminación de Información personal recopilada acerca de usted.
El derecho a solicitar la divulgación de las categorías de las fuentes de las cuales se recopila su Información personal.
El derecho a solicitar la divulgación del negocio o fin comercial para recopilar o vender su Información personal. Recuerde que no vendemos la Información personal que recopilamos sobre usted; sin embargo, las cookies de terceros se utilizan como se describe más arriba. Si no desea permitir tales cookies, visite https://optout.aboutads.info/;
El derecho a solicitar las categorías de terceros con quienes el negocio comparte su Información personal.
El derecho a solicitar una copia de la Información personal específica recopilada acerca de usted; o
El derecho a no ser discriminado por haber ejercido alguno de estos derechos;
El derecho a limitar el uso y divulgación de Información personal confidencial.

Derechos de los residentes de Virginia

Conforme a la Ley de Protección de Datos de los Consumidores (CDPA) de Virginia, si es consumidor de Virginia, tiene los siguientes derechos:

El derecho a solicitar la confirmación de que estemos procesando su información personal y a acceder a dicha información;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información personal;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal.

Derechos de los residentes de Colorado

Según la Ley de Privacidad de Colorado (CPA), si es residente de Colorado, tiene los siguientes derechos:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y acceder a dichos datos personales;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal.

Derechos de los residentes de Utah

Al amparo de la Ley de Privacidad del Consumidor de Utah (UCPA) de 2022, si es residente de Utah, tiene los siguientes derechos:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y acceder a dichos datos personales;
El derecho a cancelar el procesamiento de su información personal a los fines publicitarios o de venta de dicha información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal.

Derechos de los residentes de Connecticut

Según la Ley de Connecticut sobre Privacidad de Datos Personales y Monitoreo en Línea (CTDPA), si es residente de Connecticut, tiene los siguientes derechos:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y acceder a dichos datos personales;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal.

Derechos de los residentes de Texas

De conformidad con la Ley de Privacidad y Seguridad de Datos de Texas (TDPSA, por sus siglas en inglés), si usted es residente de Texas, tiene los siguientes derechos en general:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y acceder a dichos datos personales;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal;
El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales con fines publicitarios selectivos, la venta de datos personales o la elaboración de perfiles para promover una decisión que produzca un efecto legal o de importancia similar para el consumidor.

Derechos de los residentes de Florida

Según la Declaración de Derechos Digitales de Florida, si usted es residente de Florida, tiene los siguientes derechos en general:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y acceder a dichos datos personales;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal;
El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales con el fin de:
- Publicidad dirigida
- Venta de datos personales
- Elaboración de perfiles para la toma de decisiones que produzcan un efecto legal o de importancia similar para el consumidor.
El derecho a excluirse de la recopilación de datos sensibles, incluidos los datos precisos de geolocalización, o del tratamiento de datos sensibles;
El derecho a excluirse voluntariamente de la recopilación de datos personales recogidos mediante la operación de una función de reconocimiento de voz o facial.

Derechos de los residentes de Oregón

Bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de Oregón, si usted es residente de Oregón, tiene los siguientes derechos en general:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y acceder a dichos datos personales;
Solicitar una lista de terceros específicos a los que un controlador haya divulgado sus datos personales o cualquier dato personal suyo;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal;
El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales con el fin de:
- Publicidad dirigida
- Venta de datos personales
- Elaboración de perfiles para la toma de decisiones que produzcan un efecto legal o de importancia similar para el consumidor.

Derechos de los residentes de Montana

Según la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana, si es residente de Montana, tiene los siguientes derechos:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y acceder a dichos datos personales;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal;
El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales con el fin de:
- Publicidad dirigida
- Venta de datos personales
- Elaboración de perfiles para la toma de decisiones que produzcan un efecto legal o de importancia similar para el consumidor.

Derechos de los residentes de Iowa

Según la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Iowa, si es residente de Iowa, tiene los siguientes derechos:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y acceder a dichos datos personales;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal;
El derecho a excluirse de la venta de datos personales.

Derechos de los residentes de New Hampshire

En virtud de la SB 255, relacionada con la expectativa de privacidad, si usted es residente de New Hampshire, tiene los siguientes derechos:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y a acceder a dichos datos personales, a menos que dicha confirmación o acceso requiera que revelemos un secreto comercial;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal;
El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales con el fin de:
- Publicidad dirigida
- Venta de datos personales
- Elaboración de perfiles para la toma de decisiones que produzcan un efecto legal o de importancia similar para el consumidor.

Derechos de los residentes de Nueva Jersey

Según la Ley de Nueva Jersey sobre Sitios Web Comerciales, Consumidores e Información Personal, si usted es residente de Nueva Jersey, tiene los siguientes derechos:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y a acceder a dichos datos personales, siempre que dicho acceso no divulgue ningún secreto comercial;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal;
El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales con el fin de:
- Publicidad dirigida
- Venta de datos personales
- Elaboración de perfiles para la toma de decisiones que produzcan un efecto legal o de importancia similar para el consumidor.

Derechos de los residentes de Delaware

Según la Ley de Privacidad de Datos Personales de Delaware, si es residente de Delaware, tiene los siguientes derechos:

El derecho a confirmar si estamos procesando sus datos personales y a acceder a dichos datos personales, a menos que el acceso o la confirmación requieran que divulguemos un secreto comercial;
El derecho a solicitarnos la corrección de su información;
El derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
El derecho a solicitar una copia de su información personal;
El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales con el fin de:
- Publicidad dirigida
- Venta de datos personales
- Elaboración de perfiles con el único fin de tomar decisiones automatizadas que produzcan un efecto jurídico o de importancia similar en relación con el consumidor.

Cómo ejerzo mis derechos

A fin de ejercer los derechos enumerados más arriba, contacte a Vitality de una de las siguientes maneras, según el Programa de Vitality que utilice:

Si utiliza el Sitio web Power of Vitality o la Aplicación Vitality Today, contacte a Vitality a través de nuestra página Contacto.
Si utiliza la Aplicación Vitality One, envíe una solicitud a través de la función Contacto de la Aplicación que se encuentra en el menú Ayuda.
Si no es miembro actual de Vitality o una de las opciones anteriores no le resulta útil, póngase en contacto con Vitality a través del siguiente enlace: https://www.vitalitygroup.com/contact-us/.
De lo contrario, puede enviar su solicitud llamándonos al +1.312.224.7100.

Una vez que se envía una solicitud, Vitality primero puede comunicarse con el Proveedor del programa para informarle sobre la solicitud y, luego, trabajará con él para completar la solicitud.

Vitality intentará verificar su solicitud al utilizar la información relacionada con su cuenta, pero en algunos casos puede ser requerida información adicional. Sujetos a ciertas excepciones que puedan aplicarse, si podemos verificar su solicitud, atenderemos su solicitud de acuerdo con la CCPA.

16. RECIBO EL PROGRAMA DE VITALITY EN CANADÁ, ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Conforme a la Ley de Protección de Información Personal y de Documentos Electrónicos (PIPEDA, por sus siglas en inglés), usted tiene ciertos derechos a acceder, actualizar, corregir y retirar la Información personal que recopilamos de usted o que recibimos de su Proveedor del programa o de terceros autorizados a fin de proporcionarle el Programa.

A fin de ejercer los derechos enumerados más arriba, inicie su solicitud con su Proveedor del Programa, y él presentará esta solicitud a Vitality. Si desea que Vitality lo ayude a presentar esta solicitud, contacte a Vitality a través de nuestra página Contacto o mediante los detalles que se ofrecen al final de este Aviso de privacidad

Cuando envía una solicitud directamente a Vitality, primero podemos comunicarnos con su Proveedor del programa para informarle de la solicitud y luego trabajar con el mismo para completarla.

Tenga en cuenta que los siguientes términos utilizados en este Aviso de privacidad tendrán el significado correspondiente según se establece en la PIPEDA: las categorías especiales de Información personal se refieren a la Información personal confidencial.

17. RECIBO EL PROGRAMA DE VITALITY EN COSTA RICA, ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Conforme a la Ley de Protección de Personas en cuanto al Procesamiento de Datos Personales N.º 8968 a 2011 y el Decreto Ejecutivo N.º 37554-JP del 30 de octubre de 2012 que regula la Ley 8968 según lo enmendado por el Decreto 40008-JP, usted tiene los siguientes derechos respecto a su Información personal recopilada por Vitality:

El derecho de acceso;
El derecho a rectificarla;
El derecho a eliminarla.

A fin de ejercer los derechos enumerados más arriba, inicie su solicitud con su Proveedor del Programa, puesto que es el Administrador, y él presentará esta solicitud a Vitality como su Procesador. Si desea que Vitality lo ayude a presentar esta solicitud, contacte a Vitality a través de nuestra página Contacto o mediante los detalles que se ofrecen al final de este Aviso de privacidad

Cuando envía una solicitud directamente a Vitality, primero podemos comunicarnos con su Proveedor del programa para informarle de la solicitud y luego trabajar con el mismo para completarla.

18. RESIDO Y RECIBO EL PROGRAMA DE VITALITY EN LA UNIÓN EUROPEA O EL REINO UNIDO, ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Su Proveedor del Programa le indicará a Vitality si un miembro tiene derechos conforme al Reglamento General de Protección de Datos o la Ley de Protección de Datos del Reino Unido (en conjunto, "GDPR"). Si cree que tiene derechos amparados por el GDPR, póngase en contacto con su Proveedor del Programa para asegurarse de que le haya indicado esto a Vitality.

Conforme al GDPR, usted tiene los siguientes derechos respecto a su Información personal recopilada por Vitality:

El derecho a ser informado;
El derecho de acceso;
El derecho a rectificarla;
El derecho a eliminarla.
El derecho a restringir su procesamiento;
El derecho a la portabilidad de datos;
El derecho a presentar una objeción;
Derechos en relación a la toma de decisiones y elaboración de perfiles automatizados.

Si no es miembro actual de Vitality o una de las opciones anteriores no le resulta útil, póngase en contacto con Vitality a través del siguiente enlace: https://www.vitalitygroup.com/contact-us/. De lo contrario, puede enviar su solicitud llamándonos al +1.312.224.7100.

Una vez que se envía una solicitud, Vitality primero puede comunicarse con el Proveedor del programa para informarle sobre la solicitud y, luego, trabajará con él para completar la solicitud.

En primer lugar, le solicitamos que informe a su Proveedor del programa y/o a nosotros sobre cualquier inquietud que pueda tener acerca de cómo tratamos su Información personal. Sin embargo, si continúa insatisfecho, puede contactarse con la Autoridad supervisora correspondiente, cuyos datos podrá encontrar en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

19. RECIBO EL PROGRAMA DE VITALITY EN GUATEMALA, ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Conforme a la constitución de Guatemala, usted tiene los siguientes derechos respecto a su Información personal recopilada por Vitality:

El derecho de acceso;
El derecho a rectificarla;
El derecho a eliminarla.
El derecho a presentar una objeción/excluirse.

Cuando envía una solicitud directamente a Vitality, primero podemos comunicarnos con su Proveedor del programa para informarle de la solicitud y luego trabajar con el mismo para completarla.

20. RECIBO EL PROGRAMA DE VITALITY EN HONDURAS, ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Conforme a la Ley de Justicia Constitucional de Honduras, usted tiene los siguientes derechos respecto a su Información personal recopilada por Vitality:

El derecho de acceso;
El derecho a rectificar;
El derecho a presentar una objeción/excluirse.

Cuando envía una solicitud directamente a Vitality, primero podemos comunicarnos con su Proveedor del programa para informarle de la solicitud y luego trabajar con el mismo para completarla.

21. RECIBO EL PROGRAMA DE VITALITY EN NICARAGUA, ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Conforme a la Ley de Protección de Datos Personales N.º 787 del 21 de marzo de 2012, usted tiene los siguientes derechos respecto a su Información personal recopilada por Vitality:

El derecho a ser informado;
El derecho de acceso;
El derecho a rectificarla;
El derecho a eliminarla.
El derecho a presentar una objeción/excluirse.

Cuando envía una solicitud directamente a Vitality, primero podemos comunicarnos con su Proveedor del programa para informarle de la solicitud y luego trabajar con el mismo para completarla.

22. RECIBO EL PROGRAMA DE VITALITY EN HONG KONG, ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Conforme a la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) 1996 con las modificaciones previstas en 2012 (Cap.486), usted tiene los siguientes derechos respecto a su Información personal recopilada por Vitality:

Derecho a ser informado;
Derecho de acceso;
Derecho a rectificarla;
Derecho de eliminarla;
Derecho a restringir el procesamiento;
Derecho a presentar una objeción/Derecho a excluirse;
Derecho a la portabilidad de datos;
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.

Cuando envía una solicitud directamente a Vitality, primero podemos comunicarnos con su Proveedor del programa para informarle de la solicitud y luego trabajar con el mismo para completarla.

23. RECIBO EL PROGRAMA DE VITALITY EN PANAMÁ, ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS?

Conforme a la Ley N.º 81 de Protección de Datos Personales de 2019, usted tiene los siguientes derechos respecto a su Información personal recopilada por Vitality:

El derecho a ser informado;
El derecho de acceso;
El derecho a rectificarla;
El derecho a eliminarla.
El derecho a presentar una objeción/excluirse.
El derecho a la portabilidad de datos;
El derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.

Cuando envía una solicitud directamente a Vitality, primero podemos comunicarnos con su Proveedor del programa para informarle de la solicitud y luego trabajar con el mismo para completarla.

24. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Vitality procesará la Información personal y las Categorías especiales de datos personales establecidas en este Aviso de privacidad, en los Estados Unidos de América, y en otros países donde Vitality celebró los contratos requeridos. Dicha información estará sujeta a las leyes extranjeras y podrá ser divulgada a autoridades extranjeras conforme a dichas leyes. Donde se aplica el GDPR, Vitality y el Proveedor del programa celebraron las Cláusulas contractuales estándar, emitidas por la Comisión Europea, para prever la transferencia correspondiente. En lo que respecta a otras jurisdicciones, cuyas leyes exigen que se proporcione un consentimiento o DPA para las transferencias de Información personal que implican el cruce de fronteras, Vitality cuenta con el consentimiento que usted brinda a su Proveedor del programa o el DPA para dicha transferencia.

25. ¿VITALITY CUMPLE CON EL MARCO DE PRIVACIDAD DE DATOS DE LA UE-EE. UU.?

Sí. Vitality cumple con el Marco de Privacidad de Datos de la UE-EE. UU. según lo establecido por el Departamento de Comercio de los EE. UU. en cuanto a la recopilación, uso y retención de información personal de los países miembro de la Unión Europea. The Vitality Group, LLC, incluyendo y en nombre de su afiliada Vitality Group International, Inc., certificó que cumple con los principios de notificación, elección, responsabilidad de transferencia futura, seguridad, integridad de la información y limitación del propósito, acceso y recursos, cumplimiento y responsabilidad del Marco de Privacidad de Datos. En el caso de que Vitality realice una Transferencia futura de información recibida conforme al Privacy Shield, seguirá siendo responsable de procesar la información personal. En el caso de que exista un conflicto entre las políticas de este Aviso de privacidad y los principios del Marco de Privacidad, regirán los principios del Marco de Privacidad de Datos. Para conocer más sobre el Marco de Privacidad de Datos y para ver la lista de dicho Marco, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

Vitality reconoce que está sujeto a las competencias de investigación y de cumplimiento de la ley de la Comisión Federal de Comercio, del Departamento de Transporte de los EE. UU. y otros organismos reglamentarios autorizados de los EE. UU. En cumplimiento de los principios del Marco de Privacidad de Datos de la UE-EE. UU., The Vitality Group se compromete a resolver los reclamos sobre su privacidad y nuestra recopilación o uso de su información personal. Las personas de la Unión Europea que tengan consultas o quejas en relación con este Aviso de privacidad primero deben comunicarse con The Vitality Group a la siguiente dirección:

The Vitality Group, LLC
Atención: Director de privacidad de datos
120 S. Riverside Plaza, Suite 400
Chicago, IL 60606
US_Privacy@vitalitygroup.com
+1.312.224.7100

The Vitality Group ha elegido el panel establecido por las Autoridades de Protección de Datos de la UE (DPA) como su organismo independiente para la resolución de disputas para abordar quejas y ofrecer los recursos apropiados sin cargo. The Vitality Group se compromete a cooperar y cumplir con el asesoramiento del organismo anterior con respecto a asuntos relacionados con el manejo de Información Personal en términos del Marco de Privacidad de Datos de UE-EE. UU.

En ciertas circunstancias, está disponible una opción de arbitraje para que un individuo determine, por derecho residual, si The Vitality Group violó sus obligaciones conforme a los Principios en relación a dicho individuo, y si dicha violación continúa sin resolver.

26. INFORMACIÓN PARA USUARIOS DE GOOGLE FIT

Vitality cumple con la Política de Datos de los Usuarios del Servicio API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado. Vitality solo recibirá los datos del dispositivo a continuación de Google Fit donde le permite a su aplicación móvil sincronizar los datos con la aplicación de Vitality que usa. Puede modificar estos permisos en cualquier momento a través del menú configuraciones de la aplicación correspondiente.

Si usted autorizó la sincronización de datos, los datos del dispositivo que Vitality recopilará a través del Programa incluyen los siguientes:

Datos de actividad física (incluidos los datos de meditación);
Medidas corporales;
Datos de frecuencia cardíaca;
Datos del sueño.

Los datos del dispositivo que figuran más arriba solo se usarán para facilitar el programa de Vitality de acuerdo con la sección 5 de arriba. Vitality podrá divulgar los datos de su dispositivo a nuestros agentes, proveedores de servicios, socios externos, filiales y subsidiarias para permitirles desempeñar funciones o proveer servicios en nuestro nombre. Dichos proveedores de servicios solo tienen permiso para compartir, almacenar o usar dicha información para los fines comerciales contratados.

Vitality protegerá los datos del dispositivo según la sección 6 de este Aviso de privacidad.

27. INFORMACIÓN PARA USUARIOS DE FITBIT

El uso de la información recibida de API de Fitbit o Herramientas para desarrolladores cumplirán con la Política de desarrolladores de la plataforma Fitbit y de datos de los usuarios (https://dev.fitbit.com/legal/platform-developer-and-user-data-policy/), incluidos los requisitos del Uso limitado.

28. PORTAL DEL EMPLEADOR

En el caso de que usted sea Proveedor de programas y use la Información personal que figura en el Aviso de privacidad en el portal para empleadores, usted garantizará que dicha Información personal se procesa de acuerdo con el Aviso de privacidad.

29. ¿CÓMO PUEDO CONTACTARME CON VITALITY SI TENGO INQUIETUDES O CONSULTAS DE PRIVACIDAD?

Las personas con consultas o quejas en relación a la privacidad de su Información personal en Vitality o este Aviso de privacidad primero deben comunicarse con The Vitality Group a la siguiente dirección:

The Vitality Group, LLC
Atención: Director de privacidad de datos
120 S. Riverside Plaza, Suite 400
Chicago, IL 60606
US_Privacy@vitalitygroup.com

30. ¿PUEDO RECIBIR ESTE AVISO EN OTRO IDIOMA?

Un miembro puede solicitar que se le envíe el Aviso de privacidad o los Términos y condiciones en otro idioma. El miembro debe enviar un email a nuestro equipo de Atención al Cliente. El asunto debe decir: "Translation of Privacy Notice" (Traducción de Aviso de privacidad) o "Translation of Terms and Conditions" (Traducción de Términos y condiciones).